שמירת קבצים בגרסת office 2007
לכל קובץ מחשב ישנה סיומת המשמשת לזיהויי על יד המחשב.
בגרסאות אופיס קודמות סיומות הקבצים היו:
קובץ Word סיומת doc
קובץ Excel סיומת xls
קובץ Power Point סיומת ppt
בגרסת אופיס החדשה סיומות הקבצים השתנו:
קובץ Word סיומת docx
קובץ Excel סיומת xlsx
קובץ Power Point סיומת pptx
קובץ Excel סיומת xlsx
קובץ Power Point סיומת pptx
למה השינוי ? ?
שינוי סיומות הקבצים נובעת משיטת שמירה חדשה בה בחרה מיקרוסופט לסביבת האופיס החדשה.
שינוי בסיומות הקבצים גרם לבעיה חמורה !!!
קבצים אשר נכתבים בסביבת אופיס החדשה - אופיס 2007 לא ניתנים לקריאה בגרסאות אופיס ישנות.
למשל, תלמיד מחזיק בבית גרסת אופיס 2007 ומכין בביתו מסמך מעבד תמלילים או מצגת לשיעור.
בבית הספר שלו מותקנת גרסת אופיס 2003.
בעיה - התלמיד לא יוכל בבית הספר לראות ולעלות את הקבצים שהכין בבית בגרסאת אופיס החדשה.
כיצד ניתן לפתור בעיה זו ?
כאשר אנו עובדים בגרסת אופיס 2007 ומבצעים שמירה של קובץ יש לבקש מסביבת העבודה לשמור את הקובץ כקובץ הניתן לתצוגה ועריכה בגרסאות אופיס ישנות יותר.
כאשר אנו עובדים בגרסת אופיס 2007 ומבצעים שמירה של קובץ יש לבקש מסביבת העבודה לשמור את הקובץ כקובץ הניתן לתצוגה ועריכה בגרסאות אופיס ישנות יותר.
אך אני עושה זאת ?
בלחצן האופיס ניגש לשמירה.
בתיבת הדו-שיח שנפתחת (שבה אנו קובעים היכן נשמור את הקובץ ואת שמו), נשתמש גם באפשרות "שמור כסוג" המופיע מתחת לשם הקובץ.
בתיבת הדו-שיח שנפתחת (שבה אנו קובעים היכן נשמור את הקובץ ואת שמו), נשתמש גם באפשרות "שמור כסוג" המופיע מתחת לשם הקובץ.
באפשרות "שמור כסוג" נבחר: Word 97-2003 Document, בחירה זו תאפשר לנו לראות ולערוך את הקבצים הן בגרסאת אופיס 2007 והן בגרסאות ישנות יותר.
פתרון זו מתאים לכל יישומי האופיס בגרסאת 2007:
במעבד תמלילים Word נבחר "שמור כסוג" Word 97-2003 Document
בגיליון אלקטרוני Excel נבחר "שמור כסוג" Excel 97-2003 Workbook
בתוכנת המצגות Power Point נבחר "שמור כסוג" PowerPoint 97-2003 Presention
בהצלחה
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה